Phần mềm Utility (tiện ích) sắp xếp hợp lý các tác vụ và nâng cao hiệu quả trên toàn cảnh kỹ thuật số. Thành công phụ thuộc vào việc tối ưu hóa quy trình và đơn giản hóa hoạt động. Người dùng tận dụng những công cụ này để quản lý, sắp xếp và duy trì hệ thống và dữ liệu. Tính thực tiễn của phần mềm mang đến một cách tiếp cận hợp lý để nâng cao năng suất và hiệu suất. Phần mềm tiện ích, được đánh giá cao nhờ vai trò công cụ, vẫn là tài sản thiết yếu để tối ưu hóa quy trình làm việc kỹ thuật số. Ví dụ như CCleaner và WinZip, trình bày một bộ công cụ tiện ích để nâng cao các tác vụ kỹ thuật số khác nhau.
